Overzicht in de beschikbaarheid van je vergaderruimtes
Wat is het?
Een room booking systeem is een platform wat inzicht kan geven in jouw vergaderruimtes. Deze ruimte reservering is in de vorm van een touchscreen bij elke vergaderruimte. Dit scherm kun je makkelijk koppelen aan jouw Outlook, Google of Exchange agenda. Zo kun je tijdens het plannen van de vergadering in je agenda ook gelijk een ruimte reserveren. Zo weet je zeker dat je plek hebt om rustig te zitten en loop je niet tegen misverstanden aan. Het systeem zorgt ervoor dat je gemakkelijk de beschikbaarheid kan beheren en zien, waardoor werknemers makkelijker vergaderingen kunnen inplannen. Naast jouw gebruikelijke agenda, kun je ook gebruik maken van LoopBooking. Dit is een eenvoudig bedieningssysteem voor huurders van een gezamenlijk pand. Er is hierbij geen extra software of agenda voor nodig.
Waarom roombooking?
Door gebruik te maken van een room booking systeem, zorg je ervoor dat jouw medewerkers efficiënt kunnen vergaderen. Zo komen ze niet meer voor verrassingen te staan als een ruimte al bezet is. Daarnaast kunnen ze ook op afstand al zien of een vergaderruimte gereserveerd, beschikbaar of op korte termijn bezet is. Bekijk onze referenties en ontdek hoe dit systeem in de praktijk werkt.
Wat doet Backstage AV voor roombooking?
- Wij leveren jouw systeem en helpen je met een naadloze integratie in jouw gebruikelijke agenda.
- Wij installeren het systeem en zorgen ervoor dat het voor iedereen makkelijk te gebruiken is.
- Wij geven een korte uitleg of training over de werkwijze van het systeem en hoe je het up-to-date houdt.
Hulp nodig bij het vinden van de juiste installatie?
Bekijk onze referenties om inspiratie op te doen en ontdek hoe een room booking systeem in de praktijk werkt. Hieronder hebben wij al een aantal referenties voor je klaargezet, neem gerust een kijkje.
