admin Geen reacties

Het is zo herkenbaar… u heeft een vergadering, maar heeft eigenlijk geen idee of er wel een vergaderruimte beschikbaar is. Eenmaal aangekomen bij de vergaderruimte blijkt dat de beoogde ruimte bezet is en u heeft geen idee hoe lang uw collega deze ruimte nog nodig heeft. Dat moet toch anders kunnen?

De grootste frustratie is als de vergaderruimte in gebruik is en men niet weet hoe lang de ruimte nog bezet is.

Als de vergaderruimte bezet is dan is vaak onduidelijk voor hoe lang. En hoe bepaald u prioriteit? Ruimtereservering via roombooking kan een uitkomst voor uw uitdaging zijn.

#1 Plan uw meeting via Outlook of Google.

De makkelijkste manier is om uw vergadering via uw Outlook of Google kalender te plannen. Het ruimtereserveringspaneel synchroniseert met uw agenda en geeft aan of de ruimte bezet (rood) of vrij is (groen). Mocht de afspraak bijna beginnen of eindigen dan is het paneel oranje.

#2 Plan uw meeting bij de vergaderruimte.

Mocht u ad-hoc de ruimte willen reserveren, dan kan dat ook bij de vergaderruimte zelf. Plan de ruimte voor de door uw gewenste tijd en ook uw agenda wordt dan bijgewerkt. Snel, simpel en effectief.